Adjointe de direction bilingue – organisation internationale

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe de direction bilingue pour rejoindre une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, stable et respectueux, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau à la direction, gérer les suivis et la documentation stratégique.
• Rédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports, correspondances officielles et procès‑verbaux de conseils et comités.
• Gérer l’archivage et la mise à jour des dossiers (papier et numérique) via les outils MS 365, SharePoint, etc.
• Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (l’espagnol constitue un atout) et participer aux réunions internationales.
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes de direction pour harmoniser les processus internes.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction ou exécutive, idéalement dans un OBNL, le secteur de l’éducation, de la santé, culturel ou associatif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit; l’espagnol est un atout.
• Solide expérience en rédaction de procès‑verbaux corporatifs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques MS 365 (Word, Outlook, SharePoint, etc.).
• Capacité rédactionnelle et de révision en français et anglais.
• Compétences organisationnelles et gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), horaire flexible entre 8 h et 17 h.
• Salaire de 68 000 $ à 70 000 $ par an.
• Travail 100 % en présentiel à Montréal.
• 13 jours fériés, 4 semaines de vacances après 1 an.
• Avantages sociaux complets et environnement de travail stable, respectueux et humain.