Adjoint(e) aux opérations

À propos du poste

Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) aux opérations soutient les activités de transport en assurant diverses tâches administratives, la préparation de la documentation douanière et l’appui à l’agente aux permis spéciaux.

Missions principales

• Assurer les tâches administratives liées à la répartition, vérifier les documents de retour des chauffeurs, valider les documents et numéroter les POD, soutenir l’équipe financière et classer la documentation.
• Préparer les documents d’exportation et d’importation (connaissements, notifications, manifestes), remettre les documents douaniers aux camionneurs, assurer le suivi et contrôler les BOND.
• Faire les demandes de permis pour les oversize et overweight, suivre les renouvellements de permis et vérifier les sacoches dans les camions.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou DEP.
• Expérience pertinente en transport routier (atout).
• Connaissance des procédures douanières (atout).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Bilinguisme français/anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des documents de transport et douaniers.
• Capacité à gérer la documentation et le classement.