Adjointe administrative – Direction exécutive de l'exploitation et des affaires immobilières

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour soutenir la Direction exécutive de l'exploitation et des affaires immobilières. Sous la supervision du directeur de division, vous assurerez le secrétariat du service et apporterez un appui quotidien à votre supérieur et aux équipes.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports confidentiels à l’aide d’outils bureautiques.
• Élaborer et actualiser des tableaux, présentations et modèles de suivi.
• Gérer l’agenda du directeur : organisation de réunions, déplacements, conférences et rédaction des comptes‑rendus.
• Assister à la préparation et au suivi du budget et des dépenses du service.
• Répondre aux demandes d’information internes et externes et résoudre les problèmes routiniers.
• Collecter les feuilles de temps, saisir les données pour la paie et assurer le classement/archivage documentaire.
• Servir de référente pour l’utilisation des outils bureautiques et la communication écrite.
• Effectuer les réquisitions d’achats, l’approvisionnement et le suivi de l’entretien du matériel de bureau.

Profil recherché

• Diplôme d’études postsecondaires en administration ou équivalent.
• Expérience antérieure en secrétariat ou assistance administrative.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion documentaire.
• Bonne connaissance des procédures budgétaires et de suivi des dépenses.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus clairs et précis.

Ce que nous offrons

• Télétravail flexible avec mode hybride.
• Programme d’assurance collective complet.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Accès à un gym 7 jours/7.
• Carte OPUS.
• Rémunération annuelle de 56 470 $ à 72 333 $ selon l’expérience.