Adjointe administrative bilingue – Milieu académique et recherche

À propos du poste

Notre client, institution reconnue à Montréal, recherche une adjointe administrative bilingue pour soutenir la présidente et le directeur scientifique. Vous assurerez la gestion quotidienne de leurs activités dans un environnement académique et de recherche.

Missions principales

• Coordonner les réunions, gérer les agendas et préparer les comptes de dépenses.
• Organiser la logistique des déplacements professionnels, réservations de vols, hébergements et inscriptions aux conférences.
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques.
• Assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement.
• Organiser des événements, comités, visites et gérer les documents administratifs.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
• Parfaitement bilingue français‑anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente organisation, gestion des priorités et sens du professionnalisme.
• Autonomie, flexibilité et capacité à travailler avec plusieurs intervenants.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office 365.

Ce que nous offrons

• Contrat temporaire de 1 à 6 mois, possibilité de prolongation.
• Horaire de 35 h/semaine, mode hybride.
• Salaire entre 35 $ et 40 $/heure.