Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) du centre TSTM, vous apporterez un soutien quotidien à l’équipe dirigeante dans la gestion des tâches administratives variées. Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez le suivi des décisions et la bonne exécution des projets en cours.

Missions principales

• Assister le directeur et le chef de service dans la préparation et le suivi des documents liés aux projets et aux requêtes.
• Accueillir les nouveaux membres, préparer leurs dossiers physiques et virtuels, et assurer leur transmission aux ressources humaines.
• Gérer les commandes de fournitures, le suivi des équipements informatiques et la coordination avec les services de maintenance.
• Collaborer avec le service des admissions pour accompagner les résidents dans leurs dossiers financiers et administratifs.
• Tenir à jour la petite caisse, les dépôts bancaires, les relevés de comptes des résidents et organiser des séances d’information sur la gestion des dépenses.
• Participer à l’élaboration des horaires mensuels des équipes cliniques et gérer le courrier, les cartes d’accès et le classement du fax.

Profil recherché

• Diplôme professionnel (DEP, AEC) ou DEC en administration.
• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme français‑anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences relationnelles et sens de la discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des procédures de gestion de documents et de la comptabilité de base.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire de jour.
• Quatre semaines de vacances, 13 jours fériés, 7 jours de maladie et un régime de retraite simplifié.
• Assurance collective, programme de formation, télémédecine et conciliation travail‑famille.
• Prime de référencement et autres avantages.