Adjoint.e administratif.ve

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir nos associés et employés basés à Montréal et Sept‑Îles, depuis notre bureau de Québec. Vous serez le point de contact clé pour la gestion quotidienne du bureau et l’appui administratif aux équipes.

Missions principales

• Rédiger et préparer divers documents (offres de service, comptes‑rendu, propositions d’honoraires, PDF).
• Prioriser les dossiers, assurer les suivis et rappels selon les urgences.
• Planifier et organiser les réunions de tout type.
• Gérer les commandes de fournitures, le courrier, les cartes d’accès et la communication avec le locateur.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, prendre les messages et fournir des renseignements.
• Effectuer les réservations de voyage (avion, hôtel, voiture, restaurant).
• Assister la coordinatrice aux offres de service et les employés des bureaux dans leurs demandes.
• Réaliser toute autre tâche administrative demandée par la direction.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Proactivité, rigueur, polyvalence, souci du détail et aptitude à travailler en équipe.
• Expérience en service à la clientèle.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Adobe InDesign et Adobe Acrobat (atout).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Emploi permanent à temps plein (37,5 h/semaine) – CDI.
• Assurances collectives, REER‑RPDB, télémédecine.
• Formations payées par la firme.
• Environnement de travail stimulant au cœur du Vieux‑Québec, avec activités sociales.