Adjoint(e) administratif(ve) de bureau – contrat 12 mois

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de bureau chez Nestlé Nespresso, vous soutiendrez le/la superviseur(e) des opérations de bureau en assurant la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des services internes et externes.

Missions principales

• Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement des factures, bons de commande et suivi des fournisseurs.
• Préparer les ordres du jour, procès‑verbaux et présentations pour les réunions.
• Assurer l’accueil des visiteurs, l’enregistrement des badges et la gestion des accès via le système C‑CURE 9000.
• Répondre aux courriels et appels, orienter les demandes aux équipes concernées et tenir les parties prenantes informées.
• Organiser la réservation des salles de réunion et la logistique des événements internes.
• Maintenir les espaces de travail, les fournitures de bureau et les espaces de réunion.

Profil recherché

• Excellente organisation, discrétion et capacité à prioriser plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler en présentiel cinq jours par semaine.

Compétences requises

• Utilisation de SharePoint pour le suivi des demandes et la gestion documentaire.
• Connaissance du système de contrôle d’accès C‑CURE 9000.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur du café.