Adjoint·e à la direction (remplacement)

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e à la direction pour assurer le remplacement à durée indéterminée d’un cadre supérieur au sein de notre établissement hospitalier. Vous serez le·la bras droit·e du cadre, garant·e du bon fonctionnement administratif de la direction.

Missions principales

• Assister le cadre supérieur ou hors‑cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.
• Gérer le secrétariat et la bureautique de nature complexe, en maîtrisant les programmes liés à la direction.
• Assurer le suivi des décisions, traiter les requêtes et répondre de façon autonome aux demandes internes et externes.
• Régler les situations problématiques, déterminer les actions à poser et orienter les demandes vers les personnes concernées.
• Contrôler la qualité des documents et proposer des améliorations organisationnelles.

Profil recherché

• DEC en bureautique, ou AEC en bureautique avec 2 ans d’expérience en tant qu’agent administratif classe 1 volet secrétariat, ou DEP en secrétariat avec 2 ans d’expérience similaire.
• Capacité à réussir les tests de connaissance : Français (≥75 %), Word (≥75 %), Excel (≥75 %).
• Réussite du test de rédaction (≥70 %).

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel.
• Excellentes compétences en rédaction et en français.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à résoudre des problèmes.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle.
• Quatre semaines de vacances après un an d’ancienneté.
• Fonds de pension (RREGOP) et assurances complètes.
• Rabais corporatifs et reconnaissance des employés.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un réseau de santé intégré.