Adjoint ou adjointe - Direction générale

À propos du poste

L'adjoint ou l'adjointe soutient le directeur général et les gestionnaires de la Caisse Desjardins de l'Ouest‑de‑l'Île dans leurs activités quotidiennes. Vous intervenez sur la planification, la coordination et le suivi administratif de divers dossiers et événements.

Missions principales

• Gestion des agendas, appels, courriels et courrier du directeur général et des gestionnaires.
• Coordination de la livraison de dossiers aux comités (gestion, conseil d'administration, surveillance, déontologie).
• Préparation et assistance aux réunions, rédaction des comptes‑rendus et procès‑verbaux, suivi des actions.
• Organisation logistique d'événements (réunions d'équipe, assemblées, formations, déplacements).
• Soutien à la communication interne (rencontres d'employés, assemblées).
• Exécution de tâches administratives (suivi des ventes, tableaux de bord, gestion des dépenses, inventaire).
• Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Rédaction, mise en page et révision linguistique de documents d'information.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente.
• Minimum de trois ans d'expérience en soutien administratif ou secrétarial.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une coopérative de services financiers.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement pour télétravail (selon admissibilité).