Adjoint exécutif – Support du CIO et des équipes IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Chief Information Officer (CIO) et plusieurs vice‑présidents et directeurs IT au sein de Gildan. Vous assurerez un appui administratif de haut niveau, confidentiel et polyvalent, afin de faciliter le bon fonctionnement des équipes technologiques.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe et en constante évolution, incluant la planification de réunions, conférences téléphoniques et déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer la circulation efficace des communications (courriels, appels) entre le CIO, les équipes IT et les parties externes.
• Organiser les voyages d’affaires, préparer les itinéraires détaillés et veiller à la conformité des dépenses.
• Suivre les dossiers, mandats et budgets, créer des fournisseurs, gérer les cartes de crédit corporatives et le processus d’approbation des factures.
• Préparer et suivre les rapports de dépenses, les heures de soutien premium et les documents de réunions du conseil.
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés IT, les réunions mondiales et les événements d’équipe virtuels.

Profil recherché

• Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou exécutif(ve).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec discrétion et sens de l'organisation.
• Bonne aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de déplacements internationaux.
• Suivi budgétaire et traitement des notes de frais.
• Rédaction et révision de documents, présentations et comptes‑rendus.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (suite Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise mondiale du secteur textile.
• Opportunités de développement professionnel dans le domaine des technologies de l’information.