Adjoint exécutif

À propos du poste

Rejoignez Airbus Atlantique, leader mondial des aérostructures, au sein de son site de Mirabel. Vous soutiendrez directement le Directeur Général (CEO) dans un environnement dynamique et en forte évolution.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda complexe du CEO.
• Assurer le suivi budgétaire du département administratif, les notes de frais et les processus d’achats (DA/PO).
• Organiser les déplacements internationaux, incluant itinéraires et logistique.
• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparer des rapports d’analyse de données.
• Planifier et coordonner événements internes et externes ainsi que les visites de clients majeurs.
• Administrer la cellule de crise, suivre les plans d’action et coordonner les formations requises.
• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes et externes tout en traitant les dossiers confidentiels.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Maîtrise avancée de Google Workspace ou Microsoft Office.
• Excellente capacité à prioriser, gérer le stress et mener plusieurs dossiers complexes.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la confidentialité et diplomatie.
• Dynamisme, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.

Compétences requises

• Google Workspace
• Microsoft Office