Adjoint de direction – Executive Assistant

À propos du poste

En tant qu’administrateur (titre interne) vous assurez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au président de GEO et aux membres de la direction de SITA Americas. Vous garantissez le bon fonctionnement du bureau de direction et la fluidité des activités départementales associées.

Missions principales

• Surveiller les messages dans Outlook et Teams, assurer un suivi efficace.
• Gérer le courrier entrant et sortant du vice‑président principal ou du président de la région.
• Organiser agenda, réunions, déplacements, hébergement et frais de voyage.
• Approuver déplacements et dépenses, créer des demandes d’achat.
• Collecter et analyser des informations, préparer des rapports et correspondances non routinières.
• Concevoir et gérer un système d’archivage efficace avec les outils existants.
• Coordonner avec les intervenants internes et externes de tous les services et régions.

Profil recherché

• Capacité à gérer des tâches modérément complexes à très sensibles avec discrétion.
• Bonne compréhension des enjeux opérationnels pour prioriser les dossiers et identifier les risques.
• Jugement sûr, professionnalisme et sens de la confidentialité.
• Proactivité et aptitude à être le point central de coordination.

Compétences requises

• Maîtrise d’Outlook et Teams.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion d’agenda et organisation de déplacements.
• Capacité à concevoir et gérer des systèmes d’archivage.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise reconnue Great Place to Work® et leader mondial des technologies aéroportuaires.
• Environnement stimulant avec des projets innovants et une forte dimension internationale.