Adjoint administratif – télétravail 25‑35 h/semaine

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de L'Art des chiffres, une société qui accompagne les entrepreneurs du secteur de la construction. Vous travaillerez majoritairement à distance et serez en charge de l’organisation quotidienne, du service client et du soutien marketing.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les communications de la direction.
• Assurer le suivi administratif, le respect des échéanciers et la gestion des courriels.
• Suivre les prospects dans le CRM, planifier les rencontres clients et préparer les propositions de services.
• Configurer et créer les dossiers clients, gérer les projets dans Zoho Projects et automatiser les processus internes.
• Mettre à jour les formulaires, modèles de courriels et pages web, garantir l’efficacité des outils numériques.
• Administrer les pages Facebook et LinkedIn, planifier et publier du contenu, participer aux actions de visibilité.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Bonne capacité de communication et sens du service client.
• Intérêt pour l’optimisation et l’automatisation des processus.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365.
• Connaissance approfondie de Zoho One (CRM, Projects, Forms, Bookings, Sites).
• Expérience avec les CRM et les outils numériques.
• Gestion de pages Facebook et LinkedIn.

Ce que nous offrons

• Télétravail majoritaire (hybride avec déplacements occasionnels à Farnham).
• Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine.
• Conciliation travail‑vie personnelle et équipe collaborative.
• Possibilité de contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine évolution.