Adjoint administratif – Montréal (hybride)

À propos du poste

En tant qu’adjoint administratif (ou adjointe administrative) basé(e) à Montréal, vous rejoindrez une équipe dynamique où vous serez chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes du secteur. Le poste est à temps plein (37,5 h/semaine) avec un mode de travail hybride : trois jours de télétravail et deux jours au bureau.

Missions principales

• Gérer les mouvements de personnel, la facturation, la dotation et le support opérationnel.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, suivre les comptes de dépenses et gérer l’inventaire.
• Assurer le respect des processus administratifs de l’unité et produire des rapports/statistiques.
• Effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis.
• Rédiger, mettre en page et réviser des documents, ainsi que produire des contenus linguistiques pour différents services.

Profil recherché

• DEP ou formation équivalente dans une discipline pertinente.
• Minimum trois ans d’expérience en administration ou secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome, à analyser les problèmes et à proposer des solutions.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office 365.
• Excel avancé (tableaux croisés, fonctions complexes).
• Bonne organisation, rigueur et souci de la qualité.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel entre 50 000 $ et 70 000 $ selon expérience.
• Possibilité de renouvellement du contrat ou de passage en poste permanent.
• Environnement de travail flexible avec trois jours de télétravail.