Adjoint administratif

À propos du poste

En tant qu’Adjoint·e administratif·ve à temps plein chez Pixie Woo Accessories, vous soutenez quotidiennement l’équipe et la direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion des courriels, rédaction et mise en forme de documents.
• Classement, tenue des dossiers et suivi des comptes payables/recevables.
• Accueil téléphonique, prise de messages et coordination des communications avec client·e·s, fournisseurs et partenaires.
• Préparation des réunions, suivi des agendas et soutien clérical (saisie de données, mise à jour de bases de données, gestion de petits inventaires administratifs).

Profil recherché

• Expérience en assistance administrative générale et auprès de la direction.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.
• Bonne étiquette téléphonique et sens du service.
• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Microsoft Office ou équivalent.
• Compétences en saisie de données, classement et gestion de documents.
• Capacité à gérer les appels, filtrer les demandes et transmettre les informations clairement.