Adjoint administratif – Facturation et soutien juridique

À propos du poste

Rejoignez Prelia Canada, cabinet juridique de premier plan, en tant qu'adjoint administratif au sein de notre bureau de Québec. Vous assurerez le bon déroulement des opérations de facturation et apporterez un soutien administratif essentiel aux avocats.

Missions principales

• Gérer la facturation détaillée des avocats avec rigueur et précision.
• Préparer, réviser et émettre les factures clients selon les procédures du cabinet.
• Assurer le suivi des débours et leur intégration complète dans le processus de facturation.
• Ouvrir les dossiers et vérifier les conflits d’intérêts conformément aux normes internes.
• Réaliser le traitement de texte, la mise en forme, la révision et la rédaction de documents administratifs et juridiques.
• Fournir un soutien administratif polyvalent pour optimiser l’efficacité quotidienne de l’équipe.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et sens du détail.
• Autonomie, curiosité et volonté d’apprendre.
• Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (atout).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, Word, Outlook.
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).

Ce que nous offrons

• Mandat temporaire de six mois avec possibilité de permanence.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.