Adjoint administratif de bureau – contrat 12 mois

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de bureau chez Nestlé Nespresso, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du service administratif et soutenez le/la superviseur(e) des opérations de bureau pendant 12 mois en CDD.

Missions principales

• Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement des factures, suivi des bons de commande et coordination des fournisseurs.
• Préparer les ordres du jour, procès‑verbaux et présentations pour les réunions internes.
• Assurer l’accueil des visiteurs, l’enregistrement des badges via le système C‑CURE 9000 et la gestion des accès.
• Répondre aux courriels et appels, orienter les demandes aux équipes concernées et tenir les parties prenantes informées.
• Organiser la réservation des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau et la logistique des événements.

Profil recherché

• Excellente organisation, discrétion et capacité à prioriser plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire (SharePoint).
• Facilité à communiquer en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Compétences requises

• Utilisation de SharePoint pour le suivi des demandes et la gestion de documents.
• Gestion du système de contrôle d’accès C‑CURE 9000.
• Compétences de base en traitement de factures et suivi des bons de commande.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois au sein d’une entreprise leader du café de spécialité.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique à Montréal.
• Possibilités de développement professionnel au sein du groupe Nestlé.