Secrétaire dentaire – Temps plein – Westmount

À propos du poste

Le Centre Dentaire Pizem Westmount inc recherche une secrétaire dentaire à temps plein pour rejoindre son équipe dynamique à Westmount, près du métro Vendôme. Vous serez le premier point de contact des patients et assurerez le bon déroulement administratif de la clinique.

Missions principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les appels téléphoniques, les rappels et les confirmations de rendez‑vous.
• Planifier et optimiser les horaires (hygiène, soins curatifs, urgences) et assurer le suivi des confirmations.
• Effectuer la facturation, le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA) et vérifier les codes de la SSNA.
• Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir.
• Coordonner les dossiers de laboratoire et les références vers les spécialistes.
• Réaliser les appels de suivi post‑opératoires et gérer le courrier ainsi que les communications avec d’autres cliniques.
• Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du centre.

Profil recherché

• Formation en secrétariat dentaire ou expérience similaire (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.
• Excellente organisation, discrétion et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des dossiers confidentiels.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel Exceldent (formation fournie).
• Gestion de la facturation et des assurances dentaires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Horaires du lundi au jeudi, 28 à 32 h/semaine.
• Vacances de 2 à 4 semaines, 3 semaines après un an de service.
• Congés maladie et fermeture de la clinique à Noël.
• Possibilité de transport en commun à proximité du métro Vendôme.