Secrétaire d'école

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire d'école capable de gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes au sein d’un établissement scolaire. Le poste requiert autonomie, bon jugement et sens du service auprès des élèves, parents et personnel.

Missions principales

• Accueillir parents, élèves et visiteurs, répondre aux questions et gérer les appels téléphoniques.
• Effectuer les inscriptions, mettre à jour les dossiers dans PowerSchool et transmettre les rapports au bureau central.
• Enregistrer l’assiduité des élèves, contrôler les données avec les parents et gérer le courrier.
• Créer, éditer et classer documents (listes, mémos, lettres, rapports, examens) à l’aide d’un traitement de texte.
• Assurer l’entretien du matériel de bureau (photocopieur, imprimantes) et la gestion des fournitures.
• Organiser les horaires, prendre des rendez‑vous et réserver les salles de conférence.
• Administrer les médicaments sous supervision et gérer la comptabilité avec le logiciel SchoolCash, incluant la réception des paiements et l’émission de reçus.
• Préparer et remettre les rapports mensuels au conseil scolaire et exécuter toute autre tâche demandée par la direction.

Profil recherché

• Certificat en secrétariat ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans un contexte scolaire.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.
• Personnalité accueillante, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
• Autorisation légale de travailler au Canada sans restriction liée aux enfants.
• Pour les écoles catholiques : être catholique et adhérer aux principes de l’éducation catholique.
• Vérification des antécédents judiciaires avec secteur vulnérable.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel PowerSchool.
• Utilisation du logiciel de comptabilité SchoolCash.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance de la suite Google Workspace.
• Compétences en traitement de texte et gestion de documents.