Secrétaire de service auxiliaire (poste temporaire)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de service auxiliaire pour assurer le soutien administratif de l’ensemble du service dans un contexte syndiqué et temporaire. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique au sein de la Société d’habitation et de développement de Montréal.

Missions principales

• Traitement, mise en page et saisie de données (lettres, notes de service, rapports, procès‑verbaux, formulaires).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de lettres et notes de service selon les directives.
• Gestion des archives et classement de documents.
• Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil des visiteurs et réponse à leurs demandes.
• Préparation matérielle des réunions (réservation de salle, convocation, ordre du jour).
• Rédaction de procès‑verbaux lors des réunions d’équipe.
• Compilation de données statistiques et production de rapports mensuels.
• Suivi des mandats‑poste et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion de l’agenda du supérieur et suivi des relevés d’assiduité.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise des systèmes de gestion informatisée et des applications MS Office.
• Excellente maîtrise de la grammaire française.
• Bon sens de l’organisation, autonomie et jugement dans la résolution de problèmes.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Systèmes de gestion informatisée.

Ce que nous offrons

• Échelle salariale entre 47 076 $ et 57 046 $ par an.
• Conditions d’emploi concurrentielles.