Secrétaire de direction (remplacement 12 mois) – Faculté de communication

À propos du poste

L’École des médias de la Faculté de communication recherche un·e secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif et clérical pendant un remplacement de douze mois, avec possibilité de prolongation.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et le suivi des opérations administratives.
• Organiser les réunions, préparer les comptes‑rendus et gérer l’agenda de la direction.
• Coordonner la logistique d’évènements d’envergure et assurer le suivi des dossiers prioritaires.
• Maintenir la communication interne et le classement des documents officiels.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Minimum d’une année d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français (minimum 75 % au test).
• Grand sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et en communication écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Expérience dans l’organisation d’évènements (atout).

Ce que nous offrons

• Rémunération entre 28,45 $ et 36,04 $ de l’heure (classification 6).
• Contrat de remplacement de 12 mois avec possibilité de prolongation.
• Horaire de 35 h/semaine, du lundi au vendredi, avec deux journées de télétravail possibles après la période d’intégration.