Secrétaire – Banque de relève – Ouest de Montréal

À propos du poste

Nous recherchons des candidates et candidats pour constituer une banque de relève en secrétariat afin de couvrir les remplacements dans nos écoles et services situés à l’ouest de l’île de Montréal. Le poste peut être à temps plein ou à temps partiel et implique un soutien administratif quotidien aux équipes et à la direction.

Missions principales

• Effectuer la saisie de textes, tableaux et rapports sur ordinateur.
• Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, fournir des renseignements généraux.
• Tenir à jour les dossiers, registres et assurer le classement des documents.
• Réaliser des opérations de vérification, de la paie, des achats et des inscriptions selon les besoins.
• Assurer un service à la clientèle bienveillant et soutenir les activités de l’école.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Connaissances solides en bureautique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler sous pression, sens de l’initiative et autonomie.
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitude à travailler en équipe.
• Rigueur, bon jugement et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

• Quatre semaines de vacances après une année de travail et deux semaines pendant les fêtes.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Assurance collective, journées de maladie et congés spéciaux.
• Formation, accompagnement et programme d’aide aux employés.
• Accès à des programmes de télémédecine, loisirs et rabais employés.