Secrétaire / Agent de bureau – Remplacements courts et longs

À propos du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recrute des secrétaires et agents de bureau pour intégrer sa liste de rappel et assurer des remplacements à court et à long terme dans les écoles, afin de soutenir la réussite de tous les élèves.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, parents et élèves et assurer un service à la clientèle de qualité.
• Saisir textes, données et tableaux informatiques, corriger des documents et gérer le courrier postal et électronique.
• Traiter les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
• Tenir à jour les dossiers et registres des classes.
• Participer à la préparation, à l’élaboration et au suivi du budget scolaire, ainsi qu’à la rédaction de rapports budgétaires.
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’établissement et procéder à certains paiements.

Profil recherché

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en techniques de bureautique, d’une AEC en bureautique (≥1000 h) ou d’un DES (ou équivalence).
• Posséder une expérience en secrétariat constitue un atout.
• Avoir la capacité d’assurer un service à la clientèle et de travailler de façon organisée.

Compétences requises

• Saisie de données et de textes.
• Gestion de dossiers et de registres.
• Compétences de base en comptabilité et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Possibilité de travailler dès 7h30 du matin.
• Rémunération horaire variable selon le poste et l’expérience.