Réceptionniste et gestionnaire de bureau

À propos du poste

La Maison MD recherche un(e) réceptionniste et gestionnaire de bureau bilingue pour assurer le premier contact avec les patients et garantir le bon fonctionnement administratif de la clinique située à Westmount.

Missions principales

• Accueillir les patients et visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques, la ligne multi‑appels et les courriels.
• Planifier et optimiser les rendez‑vous ainsi que les calendriers de la clinique.
• Effectuer les tâches de réception et d’administration (classement, numérisation, organisation de documents).
• Maintenir des dossiers patients et administratifs précis.
• Soutenir les opérations quotidiennes et gérer les fournitures de bureau.

Profil recherché

• Bilinguisme français‑anglais obligatoire.
• Expérience préalable en réception, administration ou gestion de bureau, idéalement en milieu médical.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Autonomie et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarité avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 25 $ à 30 $ de l’heure selon l’expérience.
• Poste à temps plein (35‑40 h/semaine) en mode hybride.
• Possibilités d’évolution au sein de la clinique.
• Environnement de travail professionnel, structuré et collaboratif.