Réceptionniste en résidence seniors – Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique pour rejoindre La Villa Opale, nouvelle résidence pour personnes âgées autonomes et semi‑autonomes située à Lachine. Vous serez le premier point de contact des résidents, visiteurs et partenaires, et contribuerez à créer un environnement chaleureux et professionnel.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir les visiteurs, identifier le motif de leur venue et les diriger vers les services appropriés.
• Planifier, confirmer et organiser les rendez‑vous et réunions de la direction.
• Préparer, saisir et réviser les documents administratifs sur ordinateur.
• Tenir à jour les tableaux, registres et bases de données internes.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.

Profil recherché

• Personne respectueuse, sociable et appréciant le travail avec les aînés.
• Bonne capacité d’écoute et sens du service pour répondre aux attentes des résidents.
• Attitude positive, aptitude à créer rapidement des liens et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente.
• Très bonne maîtrise de l’informatique, notamment la suite Google.
• Rapidité d’exécution et précision dans la saisie de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.

Ce que nous offrons

• Environnement où le personnel est au cœur des priorités.
• Assurances collectives.
• Encadrement pour le développement des compétences.
• Ambiance de travail dynamique et valeurs fortes.
• Stationnement gratuit et repas à prix réduit sur place.
• Sécurité d’emploi et activités sociales organisées par l’entreprise.