Réceptionniste / Coordonnateur de bureau (temps partiel)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste et coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel pour soutenir les opérations quotidiennes de nos locaux situés à la Place Ville Marie, Montréal. Le poste combine l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique et la coordination des services d’installation.

Missions principales

• Assurer la couverture de la réception en gérant le standard téléphonique multiligne, les appels entrants et la prise de messages.
• Accueillir les visiteurs, délivrer les laissez‑passer, tenir les registres d’entrée/sortie et gérer le courrier ainsi que les livraisons de colis.
• Distribuer les badges visiteurs et les cartes de stationnement, mettre à jour les annuaires internes.
• Soutenir le service des installations en alimentant les tableaux de bord, les rapports et en traitant les demandes via ServiceNow.
• Coordonner les fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien, le nettoyage, la sécurité et les services connexes.
• Participer aux audits, suivre les mesures correctives et garantir la conformité aux normes SSE.
• Gérer les stocks et le budget des fournitures de bureau et de maintenance.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires requis ; formation postsecondaire souhaitée.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente, dont au moins 1 an dans la gestion d’un standard téléphonique à haut volume.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Expérience avec les systèmes de téléphonie Nortel.
• Utilisation de la plateforme de gestion de services ServiceNow.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles du lundi au vendredi, de 11 h à 16 h (20‑25 h/semaine).
• Environnement de travail dynamique au cœur du centre‑ville de Montréal.
• Possibilité de développer des compétences en administration et en gestion des installations.