Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

Le cabinet Lanctot avocats S.A. recherche une personne professionnelle, accueillante et dynamique pour occuper le poste de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). Vous serez le premier point de contact des clients et assurerez le soutien administratif quotidien des avocats et des équipes.

Missions principales

• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Planifier les consultations juridiques, envoyer les confirmations et gérer les demandes de documents.
• Gérer les dossiers‑clients (ouverture, mise à jour, clôture).
• Préparer les communications administratives destinées aux clients.
• Assurer le soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants, y compris la gestion des boîtes courriels.
• Effectuer toutes autres tâches visant à alléger le travail des professionnels selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat juridique ou domaine pertinent.
• Minimum quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité d’organisation, gestion du temps et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept ou JurisÉvolution (atout).

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle selon formation, expérience et compétences.
• Environnement de travail professionnel, dynamique et convivial.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives (dentaire et médicaments) et REER collectif.
• Activités sociales, opportunités de développement professionnel.