Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

À propos du poste

Nous recherchons un(e) planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est permanent, à temps plein (40 h/semaine) et requiert le bilinguisme afin de servir une clientèle internationale sur site.

Missions principales

• Assister à la préparation des rapports financiers et des budgets.
• Promouvoir les services de congrès, réunions et événements spéciaux.
• Élaborer les plans de publicité, de communication et les stratégies médias.
• Coordonner la logistique des événements : hébergement, transport, restauration, signalisation, équipements multimédias et contrats associés.
• Gérer les inscriptions, les systèmes de montage, l’attribution des sièges et le stationnement.
• Superviser les services aux médias, les relations publiques et les activités de marketing.
• Organiser les activités sociales, les services de restauration et les évaluations post‑événement.

Profil recherché

• Certificat ou diplôme pertinent.
• 2 à 3 ans d’expérience dans l’hôtellerie, le tourisme ou l’événementiel.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
• Connaissance des systèmes de gestion de bases de données ou SIG.
• Compétences en optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et en médias sociaux.