Gestionnaire des événements

À propos du poste

Le/La Gestionnaire des événements assure la préparation, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités liées aux manifestations organisées par l’établissement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service des ventes, les différents départements internes et le client afin de garantir un service de haute qualité avant, pendant et après chaque événement.

Missions principales

• Préparer la documentation événementielle et assurer la transition fluide entre les équipes commerciales et opérationnelles.
• Gérer la logistique et les opérations des événements de taille moyenne à importante, incluant la réservation de blocs de chambres et d’espaces de réunion.
• Suivre les procédures établies, garantir la conformité aux normes et assurer l’exactitude de la facturation.
• Servir d’interlocuteur principal entre le client et les équipes internes tout au long du cycle de vie de l’événement.
• Identifier des opportunités de ventes additionnelles et proposer des améliorations pour maximiser les revenus.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires avec 1 à 2 ans d’expérience en gestion d’événements, ou diplôme de 2 ans en gestion hôtelière, restauration ou administration des affaires avec au moins 1 an d’expérience pertinente.
• Excellente capacité d'organisation, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Gestion de la logistique événementielle.
• Suivi de la facturation et des contrats.
• Communication efficace avec les clients et les équipes internes.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle comprise entre 63 000 $ et 80 000 $.
• Possibilité de bonus.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle.