Gestionnaire de projets événementiels

À propos du poste

En tant que Gestionnaire de projets événementiels chez Fransyl, vous serez le pilier de la conception, de la planification et de la réalisation des événements corporatifs de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes direction, ventes et marketing pour créer des expériences mémorables qui renforcent la visibilité et la fidélisation des clients.

Missions principales

• Planifier, organiser et coordonner plusieurs événements simultanément (salons, lancements de produits, formations, congrès, réunions internes).
• Définir les objectifs, les échéanciers, les budgets et les plans d’exécution, tout en assurant le suivi rigoureux des livrables.
• Gérer la logistique complète : sélection des lieux, transport, hébergement, équipements et installation sur site.
• Négocier avec les fournisseurs, comparer les soumissions et optimiser les coûts tout en maintenant la qualité.
• Assurer la coordination interne entre les services ventes, marketing et direction pour aligner les objectifs événementiels avec la stratégie d’affaires.
• Suivre les budgets, analyser les dépenses et proposer des améliorations pour maximiser le retour sur investissement.

Profil recherché

• Expérience avérée en gestion de projets événementiels ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets de front et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Bonne aisance relationnelle pour collaborer avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire.
• Connaissance des processus logistiques liés aux événements (lieux, transport, hébergement).
• Compétences en négociation et gestion de fournisseurs.
• Capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions proactives.