Directeur·trice Événements et services administratifs

À propos du poste

Nous recherchons un·e Directeur·trice des Événements et services administratifs pour un cabinet de professionnels situé au cœur du centre‑ville de Montréal. Vous serez responsable de la coordination des services administratifs et de la planification de tous les événements internes et externes.

Missions principales

• Superviser les équipes de réception, de réservation de salles et d’accueil.
• Planifier, organiser et exécuter les conférences, séminaires et événements spéciaux du cabinet.
• Élaborer et suivre le budget des événements ainsi que les dépenses administratives.
• Négocier les contrats de service et assurer le suivi des ententes.
• Coordonner la distribution de billets pour des événements sportifs ou culturels.
• Gérer les achats d’outils promotionnels et de cadeaux d’affaires.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou collégial.
• Minimum deux ans d’expérience en planification d’événements.
• Minimum deux ans d’expérience en supervision d’équipes dans un environnement dynamique.
• Bonne connaissance de la réglementation SST, alimentation, sécurité et hygiène.
• Flexibilité horaire selon les exigences des événements.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance d’iManage.
• Connaissance de OnePlace.
• Familiarité avec le système EMS (atout).