Coordonnateur·trice de direction

À propos du poste

Rejoignez l’équipe de soutien à la direction de Deloitte en tant que coordonnateur·trice de direction. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des cadres supérieurs en offrant un appui administratif complet dans un environnement hybride dynamique.

Missions principales

• Gérer les agendas des dirigeants, anticiper et résoudre les conflits d’horaire.
• Assurer le suivi de la boîte de réception, organiser et acheminer les courriels et les demandes d’approbation dans les délais.
• Coordonner les déplacements, y compris les formalités de visa et les exigences de sécurité.
• Superviser la gestion du temps et des dépenses, préparer les rapports correspondants.
• Organiser réunions et événements, rédiger les procès‑verbaux et diffuser les communications officielles.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prioriser les tâches dans un contexte hybride.
• Expérience préalable en soutien administratif ou coordination de direction.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de boîte de réception.
• Coordination de déplacements et de réunions.
• Rédaction et diffusion de communications professionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (ex. suite Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Contrat permanent à temps plein en mode hybride (bureau et télétravail).
• Environnement de travail inclusif au sein du plus grand cabinet de services professionnels canadien.
• Programme de mentorat, formation continue et avantages sociaux compétitifs.