Coordonnateur(trice) aux événements

À propos du poste

Le Capitole Hôtel recherche un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour planifier et organiser les groupes et événements confirmés par l’équipe des ventes. Vous serez la personne-ressource principale pour les clients, de la confirmation à la réalisation de l’événement.

Missions principales

• Prendre en charge les dossiers d’événements confirmés et rencontrer les clients pour définir leurs besoins.
• Préparer les échéanciers, plans de salle, besoins techniques et conseiller les clients sur les menus, configurations et services complémentaires.
• Effectuer les visites des espaces événementiels lorsque requis.
• Assurer la coordination avec les équipes de banquet, cuisine, réception et entretien.
• Mettre à jour les événements dans les systèmes hôteliers (menus, horaires, garanties, etc.) et rédiger les feuilles de fonctions.
• Organiser et animer les réunions de coordination hebdomadaires.
• Collaborer avec la comptabilité pour la facturation finale, vérifier les minimums de revenus et appliquer les politiques d’annulation et d’attrition.

Profil recherché

• Diplôme en gestion hôtelière, gestion d’événements, tourisme ou domaine connexe.
• 2 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en hôtellerie.
• Bonne connaissance des opérations banquet, de la logistique événementielle et des équipements audiovisuels.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine selon les événements.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes hôteliers (Opéra Cloud, SHR, Event Temple).

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif.
• Possibilité de télétravail.
• Assurances collectives, télémédecine et compte de frais de santé.
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
• Rabais sur les nuitées au Capitole Hôtel et auprès de nos hôtels partenaires.