Coordonnateur exécutif et opérations

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) exécutif et opérations pour soutenir la haute direction d’un bureau de gestion de patrimoine familial. Vous évoluerez dans un environnement confidentiel, en collaboration avec la direction générale, la direction financière et divers partenaires externes.

Missions principales

• Organiser les réunions internes et externes, gérer les calendriers de la direction et coordonner la logistique des comités et conseils d’administration.
• Préparer, réviser et assurer le suivi des documents administratifs, comptes rendus et approbations électroniques.
• Maintenir les systèmes de classement administratifs et juridiques, mettre à jour les bases de données et collaborer à la rédaction de documents confidentiels.
• Coordonner les fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications).
• Superviser les besoins administratifs du bureau (fournitures, espaces communs) et contribuer à l’organisation quotidienne des opérations.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente, idéalement en techniques juridiques ou soutien administratif.
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire auprès de cadres ou de la haute direction.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 et capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide.
• Approche proactive, autonomie, sens de l’initiative et grande discrétion.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft SharePoint