Coordinateur(trice) administratif(ve) de bureau

À propos du poste

Rejoignez le groupe des Services d’affaires de Colliers à Montréal et assurez le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Vous serez le point de contact principal pour les employés, les fournisseurs et le propriétaire, tout en veillant à offrir une expérience accueillante aux clients et aux équipes.

Missions principales

• Gérer les opérations du bureau : inventaire des fournitures, entretien des espaces communs et suivi des contrats fournisseurs.
• Assurer l’accueil des visiteurs et créer un environnement de travail agréable.
• Coordonner les initiatives d’amélioration des processus et d’efficacité opérationnelle.
• Superviser la planification des évacuations d’urgence et être certifié(e) en secourisme.
• Organiser des événements internes pour renforcer la culture d’entreprise.
• Assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Résilience, attitude proactive et sens de l’entraide.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Certification en secourisme.
• Expérience en gestion de fournisseurs et suivi de contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (ex. Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue comme meilleur employeur au Canada.
• Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.
• Culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’innovation.