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Job description
La Ville de Woodstock, reconnue comme la "Friendly‑City", recherche un(e) Coordinateur(trice) Financier(ère) spécialisé(e) en paie et finance pour rejoindre son service des Services Administratifs. Sous la responsabilité du Surintendant du Trésorier adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des processus de paie, la préparation des états financiers et le soutien aux décisions budgétaires. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, l’intégrité et le sens du service public sont primordiaux.
**Missions principales**
- Gérer le cycle complet de la paie municipale (préparation, vérification, dépôt, conformité légale) pour plus de 1 000 employés et contractuels.
- Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, assurer la réconciliation des comptes et préparer les états financiers selon les normes comptables publiques.
- Collaborer étroitement avec les chefs de service pour établir les prévisions budgétaires, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
- Assurer le suivi des obligations fiscales (TPS/TVH, retenues à la source, déclarations de revenus) et veiller au respect des échéances légales.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques internes relatives à la paie, aux dépenses et à la gestion des actifs.
- Fournir un soutien technique aux employés concernant leurs fiches de paie, leurs avantages et leurs questions liées aux impôts.
- Contribuer à des projets d’amélioration continue, notamment l’implémentation de nouveaux systèmes ERP ou de modules de paie.
**Profil recherché**
- Diplôme en finance, comptabilité, administration ou domaine connexe (Baccalauréat ou supérieur).
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité/finance, dont au moins 2 ans en gestion de la paie dans un contexte public ou privé.
- Maîtrise des logiciels de paie (ex. ADP, Ceridian) et des systèmes ERP (ex. SAP, Oracle) ; bonne connaissance de Microsoft Excel.
- Connaissance approfondie des législations fiscales et des normes comptables canadiennes.
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Capacité à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs variés.
- Intégrité, discrétion et sens aigu du service public.
**Ce que nous offrons**
- Un poste permanent à temps plein (40 h/semaine) avec un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
- Un salaire compétitif compris entre 88 058 $ et 104 879 $ CAD annuels, selon l’expérience et les qualifications.
- Un régime complet d’avantages sociaux incluant assurance santé, dentaire, vision, régime de retraite à cotisations définies et programme d’assurance vie.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une municipalité en pleine croissance, offrant des possibilités de formation continue et d’avancement professionnel.
- Un équilibre travail‑vie personnelle favorisé par des politiques de congés généreuses et des initiatives de bien‑être au travail.
- La chance de contribuer directement à la qualité de vie des résidents de Woodstock, une communauté dynamique alliant charme de petite ville et commodités urbaines.
**Processus de candidature**
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 9 juin 2026 à 16 h 00. La date de prise de fonction est prévue dès que possible. Rejoignez une équipe dévouée et participez à la construction d’une communauté forte et connectée.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et équitable.
