Conseiller·ère à la formation et à la gestion du dossier étudiant

À propos du poste

Le·la conseiller·ère à la formation et à la gestion du dossier étudiant rejoindra l’équipe du Bureau de la registraire. Vous participerez à la phase finale de mise en production d’un projet informatique majeur dédié à la gestion des dossiers étudiants, en assurant le déploiement et l’appropriation des outils de formation.

Missions principales

• Développer, mettre en place et réviser les processus liés à l’admission, l’inscription, la facturation et la diplomation conformément au Règlement des études.
• Concevoir ou collaborer à la conception d’analyses, méthodes et outils afin d’optimiser la qualité de la gestion du dossier étudiant.
• Coordonner et animer les activités de formation et de soutien du personnel sur les outils Véo et le système d’information SIIG.
• Assurer le support aux utilisateurs des services et facultés, notamment lors de la rentrée et d’autres activités d’accueil.
• Analyser les nouvelles réglementations et mettre en œuvre les mesures nécessaires à leur application.
• Participer aux tests de fonctionnalité et à la mise à jour de la documentation des logiciels d’admission.

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion de processus administratifs liés aux dossiers étudiants.
• Bonne connaissance des réglementations universitaires et capacité à les traduire en procédures opérationnelles.
• Aptitude à concevoir des supports de formation et à animer des sessions pédagogiques.
• Excellentes compétences en communication et en accompagnement du changement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Véo et du système d’information SIIG.
• Compétences en analyse de processus et en rédaction de guides de formation.
• Utilisation avancée des logiciels de gestion de dossiers étudiants.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel entre 64 173 $ et 104 013 $ (classe 4).
• 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé personnel.
• Possibilité de télétravail jusqu’à trois jours par semaine.
• Programme d’assurances collectives après 90 jours.
• Accès à un centre sportif et à des activités culturelles au pied du Mont‑Bellevue.