Commis-secrétaire – Département de génie chimique

À propos du poste

Le département de génie chimique recherche un(e) commis‑secrétaire pour assurer le soutien administratif et académique de son unité, sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale.

Missions principales

• Accueillir et informer les professeurs, étudiants et chargés de cours.
• Préparer, concilier et mettre en page divers documents administratifs et académiques.
• Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Traiter le courrier, assurer le classement, la photocopie et l’assemblage de documents.
• Gérer la petite caisse, les demandes de remboursement, l’inventaire du matériel et les fournitures de bureau.
• Organiser les réunions, préparer les convocations, prendre les notes et rédiger les comptes‑rendus.
• Participer à la préparation, l’organisation et la coordination des examens.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans la vérification des données et le respect des échéanciers.
• Sens du service et aptitude à accueillir divers interlocuteurs.

Compétences requises

• Compétences en bureautique (traitement de texte, tableur, mise en page).
• Expérience en saisie de données et gestion de bases de données.
• Connaissance des procédures administratives universitaires.