Commis à la documentation

À propos du poste

Le commis à la documentation assure l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Sous la supervision d’un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l’information au sein de l’entreprise.

Missions principales

• Effectuer la prise d’inventaire des documents et assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).
• Valider l’état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.
• Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.
• Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
• Collaborer avec l’équipe pour garantir la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
• Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.
• Respecter la confidentialité des documents manipulés.

Profil recherché

• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.
• Connaissance de base des outils informatiques, notamment Excel.
• Rigueur, discrétion et respect des procédures.
• Esprit d’équipe et fiabilité dans l’exécution du travail.
• Français parlé et écrit à un niveau élevé.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour la gestion de bases de données.
• Connaissance des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
• Capacité à classer, archiver et retrouver des dossiers.

Ce que nous offrons

• Formation complète offerte à l’interne.
• Possibilités d’avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.
• Environnement de travail humain et stimulant.
• Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.
• Véhicule requis pour les déplacements ou possibilité de travailler depuis Lévis.