Technicien(ne) administratif(ve) à la construction

À propos du poste

Norda Stelo recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve) à la construction pour la raffinerie Jean-Gaulin, à Lévis, dans le département CE - Tuyauterie et vaisseaux sous pression. Le poste est hybride et assure le soutien administratif, logistique et opérationnel des activités du département de la construction, en coordonnant les équipes de chantier, les entrepreneurs, les fournisseurs et les services internes.

Missions principales

• Coordonner les besoins logistiques des équipes de construction et répartir quotidiennement les équipements et ressources de chantier.
• Suivre les travaux spéciaux, les arrêts planifiés et les activités de fin de semaine, et préparer les communications opérationnelles.
• Gérer la location d'équipements auprès des fournisseurs, le suivi des contrats, des inspections, des retours et de la facturation, ainsi que la demande de service et les radios.
• Traiter et suivre les factures, tenir à jour les registres, tableaux de bord et rapports, et gérer l'archivage des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des événements SST, au suivi des audits sur le terrain et à la préparation des réunions de sécurité.
• Assurer le respect des exigences administratives liées aux permis et aux travaux, et agir comme personne-ressource pour le bâtiment administratif.
• Coordonner certaines commandes de matériel et de fournitures, et gérer les accès aux installations.

Profil recherché

• Formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe.
• Capacité d'organisation, d'autonomie, d'initiative et de rigueur, avec gestion de plusieurs dossiers simultanés.
• Aptitudes à la coordination et à la communication, et collaboration en équipe.
• Expérience en milieu industriel, en construction ou en maintenance industrielle (atout).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, notamment Excel.