Chargé(e) d'administration - Approvisionnements

À propos du poste

La Ville de Brossard recherche un(e) chargé(e) d'administration pour le service des approvisionnements. Vous assurerez le soutien administratif et financier du service afin de garantir le bon déroulement des achats et la conformité budgétaire.

Missions principales

• Préparer le budget du service et assurer le suivi des dépenses en conformité avec les résolutions et procédures internes.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi, rapports statistiques et contrats.
• Gérer les requêtes d’achats, réceptionner les factures et assurer le classement électronique et papier des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des garanties, certificats d’assurance et des remboursements liés aux contrats.
• Publier les avis d’appels d’offres et les addendas sur le SEAO, participer aux ouvertures publiques et assurer la reddition de comptes des contrats supérieurs à 25 000 $.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à soutenir les membres du service dans leurs tâches administratives.
• Rigueur dans le suivi budgétaire et la conformité réglementaire.
• Bonne organisation pour la gestion de dossiers et le respect des échéanciers.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour la création de tableaux et rapports.
• Connaissance du SEAO (Système électronique d’appel d’offres du Québec).
• Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une ville en pleine croissance.
• Possibilité de contribuer aux projets majeurs de Brossard.