Assistante exécutive – support administratif et gestion d’agenda

À propos du poste

Nous recherchons une assistante exécutive pour soutenir un conseiller senior au sein de notre bureau de Montréal. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes grâce à vos compétences organisationnelles et votre sens du service.

Missions principales

• Gérer l’agenda Outlook du conseiller, les courriels et la planification des réunions avec les clients.
• Identifier et mettre en place des processus d’amélioration du flux de travail et de la communication.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels au nom du conseiller, en transmettant les messages urgents.
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses et les rapports associés.
• Rencontrer quotidiennement le conseiller pour coordonner les événements, réunions et logistique.
• Organiser les déplacements, réservations et réunions.
• Rédiger et diffuser courriels, notes de service, lettres et formulaires.
• Assumer toute autre tâche administrative selon les besoins.

Profil recherché

• Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
• Attitude positive, orientée service à la clientèle.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer des tâches variées.
• Motivation à apprendre, collaborer et partager des idées.

Compétences requises

• 1 à 3 ans d’expérience en assistance exécutive ou rôle similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à fournir un service à la clientèle de haute qualité.

Ce que nous offrons

• Travailler au sein d’une des principales firmes de services immobiliers au Canada.
• Opportunités de développement de carrière et de formation continue.
• Environnement collaboratif et dynamique.