Assistant(e) exécutif(ve) – soutien au Chef de l’administration

À propos du poste

L’adjoint(e) exécutif(ve) au Chef de l’administration agit comme une véritable extension opérationnelle du CAO. Il/elle assure le suivi quotidien de projets de construction hôtelière, de conversion de restaurants, d’infrastructures et de services associés.

Missions principales

• Gérer l’agenda, la correspondance et le flux administratif du CAO.
• Préparer ordres du jour, rédiger procès‑verbaux et assurer le suivi des actions.
• Organiser les déplacements, les dépenses et la logistique d’événements.
• Coordonner les appels d’offres, recueillir les soumissions et assurer la liaison avec entrepreneurs, architectes et ingénieurs.
• Suivre les coûts, les factures et maintenir à jour les dossiers fournisseurs et de conformité.

Profil recherché

• Personne vive d’esprit, rapide d’exécution et à l’aise avec les chiffres.
• Excellente présentation professionnelle et aisance téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans laisser d’éléments en suspens.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion de documents et de suivi (ex. tableurs).
• Bonne compréhension des processus d’appels d’offres et de suivi de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle.
• Assurance collective complète.
• Options d’horaire flexibles.
• Rabais alimentaires et stationnement sur place.
• Possibilités d’avancement professionnel et événements corporatifs.