Assistant(e) de direction – conseil (12 mois)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe de conseillers du bureau de Montréal de BDO, sur un contrat de 12 mois. Vous soutiendrez les associés dans la réalisation de leurs objectifs opérationnels et stratégiques.

Missions principales

• Soutenir les associés dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques et la réalisation d’objectifs opérationnels.
• Assurer la représentation et la communication au nom de l’associé(e) responsable.
• Gérer les tâches administratives : planification et organisation de réunions, voyages, gestion de calendriers, préparation de rapports.
• Rédiger des points de discussion et préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Anticiper les besoins des associés, coordonner le suivi des projets, revenus et stratégies d’affaires.
• Élaborer des rapports d’avancement pour la direction.
• Effectuer des tâches administratives générales (photocopie, numérisation, reliure, dactylographie, publipostage).
• Soutenir la préparation des rapports de dépenses, la planification des ressources et la saisie du temps.
• Interagir avec les clients pour la coordination des paiements et le suivi des demandes d’information.
• Participer à l’accueil des client(e)s et à la couverture de la réception selon les besoins.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et à représenter les associés auprès de la direction.
• Excellente organisation et gestion des priorités multiples.
• Proactivité dans l’anticipation des besoins et la coordination des projets.
• Bonne communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion de calendriers, rédaction de rapports, préparation de présentations).
• Compétences en planification de réunions et de déplacements.
• Capacité à réaliser des tâches de secrétariat (photocopie, numérisation, dactylographie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail primé et possibilités de développement professionnel.
• Contrat de 12 mois au sein d’un cabinet de conseil reconnu.