Assistant(e) de bureau C – Département des études intégrées en éducation

À propos du poste

Le département des études intégrées en éducation (DISE) de l'Université McGill recherche un(e) assistant(e) de bureau C pour assurer le soutien administratif et la gestion documentaire du service de conseil aux études de premier cycle.

Missions principales

• Organiser, trier, étiqueter et archiver les dossiers du département selon les procédures universitaires.
• Émettre les autorisations d'inscription dans le système Banner et informer les étudiants des décisions.
• Saisir les données dans les plateformes DTA, DCU et mettre à jour les bases d'information destinées aux étudiants.
• Participer à la préparation des présentations, activités d'orientation et du bulletin du B.Éd. via Envoke.
• Assurer l'accueil, répondre aux demandes de renseignements et couvrir les absences du personnel.
• Apporter un soutien à la planification des horaires, à la correspondance et à la coordination d'événements départementaux.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires.
• Minimum deux ans d'expérience pertinente au sein d'une unité administrative.

Compétences requises

• Maîtrise du système d'inscription Banner.
• Utilisation de SharePoint pour la gestion de sites et de documents.