Assistant·e administratif·ve d’école (35 h/sem)

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve d’école pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien d’une école du Conseil scolaire francophone de la Colombie‑Britannique. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) sur une période de 10 mois, du 1 septembre au 30 juin.

Missions principales

• Servir de premier point de contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes (familles, organismes, transport).
• Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat afin de respecter les échéanciers.
• Gérer les dossiers scolaires des élèves (inscriptions, transferts, mises à jour) et la collecte des présences.
• Assurer les premiers soins, le suivi des conditions médicales graves et la sécurité de l’infirmerie.
• Effectuer la gestion comptable de l’école : tenue des livres, dépôts bancaires, suivi budgétaire, signature de chèques et conciliation.
• Mettre à jour les bases de données (Ministère, absences, finances) et préparer les communications internes et externes.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision de la direction d’école.
• Bonne organisation, rigueur et respect des procédures.
• Aptitude à communiquer avec les élèves, les familles et les partenaires externes.

Compétences requises

• Compétences en gestion administrative et secrétariat.
• Connaissances de base en comptabilité scolaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Ce que nous offrons

• Contrat temporaire de 10 mois avec rémunération horaire de 34,83 $.
• Environnement de travail inclusif, sécuritaire et respectueux des cultures autochtones.