Agent(e) de bureau – support administratif

À propos du poste

L'Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce recherche un(e) agent(e) de bureau pour assurer le soutien administratif et opérationnel de son unité. Vous travaillerez en équipe, en mode hybride, pour répondre aux besoins quotidiens du service.

Missions principales

• Gestion collective de la boîte courriel et suivi des avis et correspondances.
• Traitement des demandes de service, d'achat, préparation et suivi des bons de commande.
• Gestion du paiement des factures de l'unité.
• Ouverture, montage, mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
• Compilation et transcription de données sur divers sujets.
• Vérification, certification et conformité des formulaires et pièces justificatives.
• Recherche de documentation relative aux demandes d'accès aux documents.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles pertinent.
• Minimum 1 an d'expérience en travail de bureau, support administratif et service à la clientèle.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365, notamment Excel.
• Connaissance de l'application SIMON (souhaitable).

Compétences requises

• Microsoft Office 365 (Excel)
• Application SIMON

Ce que nous offrons

• Défis d'envergure au sein d'une organisation municipale dynamique.
• Possibilité de contribuer à la qualité de vie d'une population diversifiée.