Agent(e) de bureau - Réception

Acerca del puesto

Se busca un(a) agente de oficina para la recepción de una institución educativa. La persona será responsable de atender a visitantes, gestionar la correspondencia electrónica y apoyar los procesos administrativos.

Responsabilidades principales

• Gestionar las suplencias del personal (una jornada semanal) y el seguimiento administrativo asociado.
• Actuar como persona de relevo en la recepción del establecimiento.
• Recibir y orientar a visitantes y suplentes.
• Administrar la bandeja de correo electrónico de la escuela.
• Controlar el inventario de suministros de oficina.
• Participar en la preparación de documentos administrativos.
• Apoyar diversos procesos administrativos según las prioridades de la organización.

Perfil requerido

• Título de estudios profesionales en una especialidad pertinente o, como mínimo, diploma de 5.º año de secundaria con al menos un año de experiencia relevante.
• Dominio excelente del francés oral y escrito.
• Capacidad de comunicación y trato con el público.
• Facilidad para el trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del procesador de textos Word.
• Uso competente de la hoja de cálculo Excel.

Lo que ofrecemos

• Contrato regular de 35 horas semanales (8:30 – 16:30, lunes a viernes).
• Salario entre 25,65 $ y 28,68 $ la hora, según calificaciones y experiencia.
• 20 días de vacaciones pagadas al año y 18 días feriados, incluyendo dos semanas en Navidad y dos semanas de cierre en verano.
• Régimen de pensión, seguros colectivos y beneficios sociales competitivos.
• Programa de salud y bienestar para el empleado y su familia, telemedicina y oportunidades de formación.