Administrateur de la paie

À propos du poste

Nous recherchons un administrateur de la paie pour rejoindre notre équipe à Saint‑Laurent. Le poste est 100 % sur site et s’adresse à une personne rigoureuse capable de gérer plusieurs cycles de paie avec précision.

Missions principales

• Traiter les paies hebdomadaires, bi‑hebdomadaires, semi‑mensuelles et mensuelles via QuickBooks Payroll pour plusieurs clients.
• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés (heures, rémunération, retenues, primes, commissions, avantages).
• Assurer la conformité des dossiers de paie aux politiques internes et aux exigences légales fédérales et provinciales.
• Effectuer les ajustements de paie (vacances, jours fériés, heures supplémentaires, cessations d’emploi).
• Préparer et remettre les retenues à la source, charges sociales et cotisations de retraite dans les délais.
• Produire des rapports de paie clairs et répondre aux questions des clients et de la direction.
• Réconcilier les comptes de paie et participer aux clôtures de fin de mois et d’année.
• Collaborer avec les comptables et tenanciers de livres pour garantir l’exactitude des écritures financières.

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration de la paie dans un environnement multi‑clients ou à volume élevé.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéances serrées.
• Excellente communication avec les clients, employés et équipes internes.

Compétences requises

• Maîtrise de QuickBooks Payroll.
• Bonne connaissance des normes légales et obligations de paie aux niveaux fédéral et provincial.
• Aisance avec les outils informatiques liés au traitement de la paie.
• Connaissance des avantages sociaux et de leur traitement dans la paie (atout).