Adjointe exécutive – Marché des capitaux

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe exécutive pour soutenir les dirigeants du Marché des capitaux de BMO à Montréal. Vous assurerez un appui administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Gérer des calendriers complexes, organiser réunions de haut niveau et événements liés au Marché des capitaux.
• Coordonner la planification et l’exécution d’événements clients et internes.
• Assurer le suivi des budgets, dépenses, factures et remboursements conformément aux politiques.
• Organiser les déplacements d’affaires (vols, hôtels, logistique) pour la direction.
• Maintenir des systèmes de suivi, de classement et de gestion de l’information structurés.
• Collaborer avec les équipes internes, partenaires d’affaires et fournisseurs externes.
• Offrir du coaching et du mentorat aux adjoint(e)s administratifs(ves) moins expérimenté(e)s.

Profil recherché

• Plus de cinq ans d’expérience en soutien administratif ou professionnel à responsabilité croissante.
• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité d’autonomie, de jugement et de discrétion.

Compétences requises

• Compétences avancées en communication écrite et orale.
• Compétences approfondies en analyse et résolution de problèmes.
• Capacité d’influence et de collaboration en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, gestion de calendriers).

Ce que nous offrons

• Salaire compris entre 70 000 $ et 85 000 $ CAD annuels.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution financière de premier plan.
• Opportunités de développement professionnel et de mentorat.